Étape par étape
Crée ton espace avec ton e-mail
Sur l'écranConnexionSur « Crée ton espace », saisis ton adresse e-mail : tu reçois un lien de connexion (« Regarde ta boîte mail »), sans mot de passe à retenir. Le même écran sert à revenir ensuite : adresse, lien, c'est tout.
Nomme ton organisme
Sur l'écranBienvenue sur SamyoLe nom de ton organisme de formation, ton SIRET (facultatif : Samyo complète la raison sociale et l'adresse depuis l'annuaire des entreprises), ton prénom et ton nom. Puis « Pour commencer » : Mon organisme, vide (tu commences par le mode Audit : profil, preuves, jauge) ou Avec les données d'exemple (un organisme fictif, enregistré pour de vrai, pour tout essayer). « Créer mon espace ». Tes données sont hébergées en Europe, isolées de celles des autres organismes, exportables à tout moment.
Renseigne ton profil d'audit
Sur l'écranAudit Qualiopi › Ton profil, ou Premier jourTon profil décide des indicateurs qui s'appliquent : catégories d'actions (formations, bilans de compétences, VAE, apprentissage), nouvel entrant ou non, modalités (présentiel, visio, e-learning), date du prochain audit. Le parcours Premier jour le fait en cinq questions dans la colonne de droite : SIRET ou numéro de déclaration d'activité, identité trouvée dans l'annuaire (« C'est bien ça »), types d'actions, date d'audit (ou « pas encore »), modalités, puis la carte « Valider le profil d'audit » qui liste les indicateurs applicables, non applicables et en modalités adaptées si tu es nouvel entrant. Dépose une première preuve : la jauge démarre.
Règle l'identité et invite ton équipe
Sur l'écranParamètresParamètres › Ton organisme : raison sociale, numéro de déclaration d'activité, adresse, e-mail, téléphone, site, couleur de l'extranet (celle que verront tes apprenants et tes entreprises). Puis invite un assistant ou tes formateurs : chacun reçoit un accès limité à son périmètre.
Essai et offres
L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire. Les offres se gèrent dans Paramètres › Abonnement : Gratuit, Audit (mensuel, annuel, ou un pack de six mois en un paiement) et Gestion. À la fin d'une offre, tout reste ouvert trois jours, le dernier avec une remise pour revenir.
Le faire avec Samyo
Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.
Ce que ça produit
- Ton organisme, isolé, avec toi comme administrateur
- Ton profil d'audit et la liste de tes indicateurs applicables
- Une jauge Qualiopi qui démarre à la première preuve
Questions fréquentes
Puis-je essayer sans créer de compte ?
Oui : tout le site, les écrans compris, s'ouvre sur une démo complète, réinitialisable depuis le menu du compte. Rien de ce que tu y fais n'est conservé.
J'ai plusieurs organismes.
Depuis le menu du compte, « Créer un autre organisme » : chaque organisme a sa base, ses membres et son abonnement ; tu passes de l'un à l'autre dans le même menu.
Je viens de Digiforma.
Pars d'un organisme vide, puis suis le tutoriel de migration : trois exports, un import à blanc, une validation.