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Démarrer · 3 min · équipe de l'OF

Inviter ton équipe et tes formateurs : administrateur, gestionnaire, formateur

Paramètres › « Qui travaille ici » › Inviter : Samyo demande prénom, nom, e-mail et rôle (administrateur, gestionnaire, formateur), envoie un e-mail d'invitation, et la personne se connecte par lien reçu à son adresse, sans mot de passe. Chacun ne voit que son périmètre ; tu retires l'accès à tout moment.

Mis à jour le 19 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 19 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Avant de commencer

Étape par étape

  1. Ouvre « Qui travaille ici »

    Sur l'écranParamètres › Ton organisme

    Menu du compte (en haut à droite) › Ton organisme et tes réglages. La carte « Qui travaille ici · 3 » liste les membres, leur rôle et l'état de leur double authentification. Le bouton Inviter ouvre Samyo avec « Je veux inviter quelqu'un sur la plateforme : » ; complète : « Marc Petit, marc.petit@exemple.fr, formateur ».

  2. Choisis le rôle le plus restreint qui suffit

    Administrateur : toutes les actions, double authentification obligatoire. Gestionnaire (assistant) : tout sauf Finances ; Samyo hérite de cette limite quand il travaille pour lui. Formateur : ses sessions, l'émargement, les évaluations, dans l'espace formateur mobile ; jamais de prix ni de factures. Un formateur déjà en base garde sa fiche ; sinon elle est créée à l'invitation.

  3. Valide la carte

    « Inviter Marc P. comme formateur externe » : e-mail, périmètre d'accès, fiche formateur ; les champs E-mail et Rôle restent modifiables. « Inviter Marc P. » : l'e-mail d'invitation part (non annulable). Pour entrer, la personne saisit son adresse sur la page de connexion et reçoit un lien valable 15 minutes.

  4. Suis les accès et la double authentification

    Dans la liste : « Invité » tant que la personne n'est pas venue, « 2FA active », « Rappel envoyé », ou 2FA à activer · relancer qui envoie un rappel court avec le lien direct. Retirer retire l'accès (départ, fin de mission d'un formateur externe). Les apprenants et les entreprises ne s'invitent pas ici : leur espace s'ouvre avec la convocation, ou depuis leur fiche (« Ouvrir ou renvoyer l'accès », « Ouvrir l'espace entreprise à un contact »).

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Invite Marc Petit, marc.petit@exemple.fr, comme formateur »Ouvrir dans Samyo
« Retire l'accès de Marc Petit »Ouvrir dans Samyo
« Relance Julie pour la double authentification »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Un e-mail d'invitation, puis un accès au bon périmètre
  • Une fiche formateur créée si elle n'existait pas
  • Le suivi de la double authentification de chacun

Questions fréquentes

Un formateur externe doit-il payer ?

Non : son accès fait partie de l'organisme qui l'invite. Il ne voit que ses sessions, dans l'espace formateur mobile.

Puis-je avoir deux administrateurs ?

Oui. Chaque administrateur doit activer la double authentification ; Samyo te signale ceux qui ne l'ont pas fait.