Aide et tutoriels
Comment faire avec Samyo
Chaque geste de la plateforme, expliqué pas à pas et vérifié dans la démo : l'écran, les boutons, la carte à valider, et la phrase à dire à Samyo pour le faire en une ligne.
Les plus demandés
Faire émarger les apprenants en ligne : QR code, code à 4 chiffres ou lienChaque demi-journée a sa feuille de présence en ligne. Tu projettes le code du créneau, chaque apprenant le saisit sur son téléphone et signe, tu relances les retardataires par SMS, puis tu verrouilles : PDF horodaté, rattaché aux indicateurs 9 et 11.5 min · équipe de l'OF, formateurEnvoyer les convocations d'une session (et les automatiser à J-7)La convocation part par e-mail à chaque inscrit confirmé : dates, horaires, lieu ou lien de visio, formateur, et l'accès à son espace (émargement, documents, questionnaires). Tu valides la carte ; une convocation partie ne se rappelle pas. Avec la règle « Convocations à J-7 », Samyo s'en charge seul.3 min · équipe de l'OFCréer une session de formation en une phraseDis-le à Samyo (« Crée une session Excel avancé le 12 décembre avec Julie, 8 places, en visio ») ou clique sur « Créer une session ». Samyo vérifie la disponibilité du formateur, crée le brouillon, les créneaux par demi-journée et le jeu d'évaluations ; tu valides la carte.3 min · équipe de l'OFRattacher une preuve Qualiopi à un indicateur : déposer, valider, versionnerGlisse un document n'importe où dans Samyo, ou sur un indicateur : il est lu, Samyo propose les indicateurs concernés avec un niveau de confiance, tu valides la carte. La preuve est datée, versionnée, empreinte horodatée, et la jauge se recalcule. Une preuve peut couvrir plusieurs indicateurs.4 min · équipe de l'OFÉmettre les factures d'une session : entreprise, OPCO en subrogation, particulier, CPFUne session terminée se facture en une carte : une facture par payeur (entreprise pour le reste à charge, OPCO ou France Travail en subrogation, particulier, Caisse des Dépôts pour le CPF), numérotation continue, format Factur-X, dépôt sur la plateforme agréée. Double confirmation ; une facture émise ne se modifie plus, on corrige par un avoir.4 min · équipe de l'OFMigrer depuis Digiforma : trois exports, un import à blanc, une validationTrois exports Excel depuis Digiforma (Données › Apprenants, Entreprises, Intervenants › Choisir les colonnes › Exporter), déposés tels quels sur l'écran Migration : Samyo reconnaît le contenu, propose la correspondance des colonnes, lance un import à blanc, tranche les doublons, puis importe en une seule action annulable 30 jours. Compte une demi-journée pour un organisme de deux personnes.6 min · équipe de l'OF
Par thème
DémarrerCréer ton organisme, te connecter, inviter ton équipe.2 tutorielsParler à SamyoDemander, valider la carte, annuler, apprendre des règles à l'agent.2 tutorielsSessionsCréer, inscrire, déplacer, suivre les sept étapes d'une session.2 tutorielsConvocations et documentsConvocations, conventions, contrats, attestations et certificats.3 tutorielsÉmargementFaire signer les présences en ligne, relancer, gérer les absences, verrouiller.1 tutorielÉvaluations et questionnairesPositionnement, acquis, satisfaction à chaud et à froid, avis du manager.1 tutorielFacturationFactures par payeur, facture électronique, relances, avoirs, virements.2 tutorielsQualiopi et auditPreuves, jauge, audit blanc, salle d'audit.2 tutorielsMigration et donnéesVenir de Digiforma, nettoyer, exporter ses données.1 tutoriel
Bientôt : programmes et catalogue, personnes, devis et pipeline, bpf et rapports, espaces formateur, apprenant, entreprise, paramètres et intégrations.
Tutoriels écrits par l'équipe Samyo et vérifiés écran par écran dans la démo. Les écrans montrés utilisent des données fictives. Qualiopi est une marque de l'État : Samyo aide à préparer l'audit, il ne garantit pas la certification.