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Convocations et documents
Convocations, conventions, contrats, attestations et certificats.
Envoyer les convocations d'une session (et les automatiser à J-7)La convocation part par e-mail à chaque inscrit confirmé : dates, horaires, lieu ou lien de visio, formateur, et l'accès à son espace (émargement, documents, questionnaires). Tu valides la carte ; une convocation partie ne se rappelle pas. Avec la règle « Convocations à J-7 », Samyo s'en charge seul.3 min · équipe de l'OFFaire signer une convention de formation en lignePour une session intra, Samyo prépare la convention à partir du devis accepté et du programme, puis l'envoie en signature électronique au dirigeant de l'entreprise, copie au contact RH. L'entreprise signe depuis son espace ; la convention signée se rattache aux indicateurs 4 et 8.4 min · équipe de l'OF, entreprise clienteGénérer les attestations de fin et les certificats de réalisationAprès la dernière demi-journée, Samyo calcule l'assiduité de chacun depuis les émargements, génère l'attestation de fin de formation et le certificat de réalisation, les dépose dans l'espace apprenant et les envoie, copie aux employeurs. Une carte, deux documents par inscrit.3 min · équipe de l'OF