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Convocations et documents · 3 min · équipe de l'OF

Générer les attestations de fin et les certificats de réalisation

Après la dernière demi-journée, Samyo calcule l'assiduité de chacun depuis les émargements, génère l'attestation de fin de formation et le certificat de réalisation, les dépose dans l'espace apprenant et les envoie, copie aux employeurs. Une carte, deux documents par inscrit.

Mis à jour le 19 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 19 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Avant de commencer

  • La session terminée (ou son dernier jour)
  • Les feuilles d'émargement verrouillées, pour une assiduité exacte · voir le tuto

Étape par étape

  1. Laisse Samyo te le proposer

    Sur l'écranFormations › Sessions › la session

    Le dernier jour, la fiche session propose Générer les attestations et certificats (« assiduité calculée depuis les émargements »). Formations › Documents affiche la même proposition en tête : « Générer les documents de fin de … ». Tu peux aussi le demander à Samyo.

  2. Relis l'assiduité dans la carte

    La carte « Générer 8 attestations de fin et 8 certificats de réalisation — Excel avancé, terminée hier » liste chaque inscrit avec ses heures : « 14 h · complète » ou « 10,5 h · partielle », les partiels en premier. La note détaille les absences (« Karim D. : attestation partielle (absent 12 déc. matin, 10,5 h sur 14) »). « Générer et envoyer les 16 ».

  3. Ce qui est produit

    Pour chaque inscrit : une attestation de fin de formation (pour l'apprenant) et un certificat de réalisation (pour le financeur : employeur, OPCO, France Travail), avec les heures réellement suivies. Les deux sont déposés dans l'espace apprenant (Documents) et envoyés par e-mail, copie aux employeurs. Le certificat PDF reste ouvrable depuis la session.

  4. Ensuite : facturer à service fait

    Le certificat de réalisation atteste le service fait : Finances › Factures propose alors d'émettre les factures de la session, une par payeur, avec les heures réellement suivies pour un financeur qui ne paie que celles-ci.

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Génère les attestations et certificats de la session Excel de la semaine dernière »Ouvrir dans Samyo
« Donne-moi le certificat de réalisation de Paul Bernard »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Une attestation de fin de formation par inscrit, déposée dans son espace et envoyée
  • Un certificat de réalisation par inscrit, copie à l'employeur
  • Les heures suivies inscrites sur chaque inscription, prêtes pour la facturation

Indicateurs Qualiopi concernés :Indicateur 11

Questions fréquentes

Quelle différence entre attestation de fin et certificat de réalisation ?

L'attestation de fin s'adresse à l'apprenant et atteste du suivi de l'action ; le certificat de réalisation s'adresse au financeur et sert au contrôle du service fait. Samyo génère les deux ensemble, avec la même assiduité.

Un apprenant a manqué une demi-journée.

Son attestation est partielle, avec les heures réellement suivies. Si tu avais prévenu son employeur depuis la feuille d'émargement, l'attestation d'assiduité partielle existe déjà et le financeur n'est facturé que des heures suivies.

Rien n'est proposé.

La session n'est pas terminée, ou les documents de fin existent déjà pour tous les inscrits. Les autres documents (feuilles d'émargement, contrats, conventions manquantes) se génèrent avec « Générer le lot de documents d'une session ».