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Qualiopi et audit · 4 min · équipe de l'OF

Rattacher une preuve Qualiopi à un indicateur : déposer, valider, versionner

Glisse un document n'importe où dans Samyo, ou sur un indicateur : il est lu, Samyo propose les indicateurs concernés avec un niveau de confiance, tu valides la carte. La preuve est datée, versionnée, empreinte horodatée, et la jauge se recalcule. Une preuve peut couvrir plusieurs indicateurs.

Mis à jour le 19 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 19 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Avant de commencer

  • Ton profil d'audit renseigné, pour connaître tes indicateurs applicables · voir le tuto

Étape par étape

  1. Glisse le document n'importe où

    Sur l'écranN'importe quel écran de Samyo

    Dépose un PDF, une image ou un Word n'importe où dans Samyo : le panneau s'ouvre avec la pièce jointe (« Que dois-je en faire ? ») pendant que Samyo le lit (reconnaissance de texte). Appuie sur Entrée ou précise : « preuve pour les indicateurs 21 et 22 ». Les fichiers texte (CSV, listes de personnes) sont lus dans le navigateur et jamais stockés comme preuve.

  2. Valide le rattachement proposé

    La carte « Règlement intérieur v3 : indicateurs 12, 17 » liste chaque indicateur avec sa confiance (élevée, moyenne, faible), un champ Titre modifiable, et une note : date du document, empreinte horodatée au dépôt, version 1. « Rattacher aux 2 indicateurs ». La jauge d'Audit se recalcule aussitôt.

  3. Ou pars de l'indicateur

    Sur l'écranAudit › Indicateurs › l'indicateur

    Sur la page d'un indicateur, la section Preuves rattachées accepte un fichier glissé (« Glisse un fichier ici pour l'enclencher ») et propose « Déposer une preuve ». Tu y lis aussi ce que l'auditeur attend, ton argumentaire à valider, tes notes, et les manques repérés par Samyo avec un modèle ou une action pour chacun.

  4. Preuves existantes et traces de la plateforme

    Une preuve déjà en base se rattache à d'autres indicateurs (« Rattacher une preuve existante ») ; un rattachement proposé par Samyo se confirme ou se refuse sur la fiche de la preuve. Les traces de mise en œuvre produites par la plateforme (compte rendu de séance, fiche d'adaptation anonymisée…) se rattachent aussi, et un document proposé en brouillon devient une preuve quand tu le valides. Les feuilles d'émargement verrouillées se rattachent seules aux indicateurs 9 et 11.

  5. Fais vivre la preuve

    Sur l'écranAudit › Preuves › la preuve

    La fiche d'une preuve montre ses indicateurs couverts, sa traçabilité et ses versions. Préparer une nouvelle version repart de la précédente et de ce qui a changé dans la plateforme ; Retirer la détache de ses indicateurs (recalculés). Samyo signale une preuve à revoir au bout d'un an. Les trois preuves les plus faciles (registre des réclamations, veille du trimestre, vérification du catalogue) se créent depuis l'écran Audit, en un clic.

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Rattache ce fichier aux indicateurs 21 et 22 »Ouvrir dans Samyo
« Rattache la procédure handicap à l'indicateur 26 »Ouvrir dans Samyo
« Prépare une nouvelle version du règlement intérieur »Ouvrir dans Samyo
« Qu'attend l'auditeur sur l'indicateur 22 ? »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Une preuve datée, versionnée, avec empreinte horodatée
  • Un ou plusieurs rattachements d'indicateur, avec leur confiance
  • La jauge Qualiopi recalculée

Questions fréquentes

Quels formats sont acceptés ?

PDF, images et documents Word sont stockés et lus par reconnaissance de texte. Les fichiers texte (CSV, listes) sont lus dans le navigateur pour un import, jamais stockés comme preuve.

Et les données personnelles ou de santé ?

Samyo ne traite aucune donnée de santé : si la lecture en repère, il te prévient. Les besoins d'adaptation d'un apprenant restent en accès restreint et ne sortent jamais dans une preuve, sinon anonymisés.

Un indicateur ne s'applique pas à mon organisme.

Depuis l'écran Audit, « Déclarer un indicateur non applicable » : avec une justification écrite, prête à être montrée à l'auditeur dans la salle d'audit.