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Parler à Samyo · 4 min · équipe de l'OF, formateur

Parler à Samyo : demander, valider la carte, annuler

Samyo est l'agent intégré à la plateforme : tu lui parles comme à un collègue (« relance les devis sans réponse »), il lit tes données, prépare l'action et affiche une carte « Samyo a préparé ». Rien ne s'écrit ni ne part avant que tu valides. Toute action validée est journalisée et, sauf envoi, annulable 30 secondes puis depuis le journal.

Mis à jour le 19 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 19 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Étape par étape

  1. Trois façons de lui parler

    Sur l'écranN'importe quel écran

    Le point corail en bas à droite ouvre le panneau : une phrase, ou le micro maintenu pour dicter. Ctrl K (ou Cmd K) ouvre la barre de commande : « Faire » (les cartes prêtes de l'écran), « Demander » (ta phrase), « Aller à » (un écran, une session, une personne, une facture) ; la barre d'espace maintenue dans le champ vide dicte aussi. Samyo en grand montre un run étape par étape : ce qu'il a compris, ce qu'il a lu, ce qu'il a exécuté à blanc, la carte.

  2. Il part de l'écran où tu es

    L'écran et l'objet ouverts (une session, une facture) sont son contexte par défaut : sur une fiche session, « envoie les convocations » suffit. Pour une question de données (« Qui n'a pas signé sa convention ? », « Combien d'inscrits en novembre ? »), il lit la base et cite sa source. Une donnée ambiguë (deux prénoms identiques) donne lieu à une question, jamais à une supposition.

  3. La carte de confirmation

    Toute écriture passe par une carte de forme fixe : Samyo a préparé, le titre de l'action, les objets touchés (trois, puis « et N autres »), les champs modifiables (Modifier), une note, puis Valider ou Annuler. Une action sensible (suppression, envoi en masse, facture, lien d'audit) demande une seconde confirmation ; un envoi est marqué non annulable. Tant que tu n'as pas validé, rien n'existe.

  4. Annuler, et retrouver tout dans le journal

    Après validation, le toast affiche Annuler · 30 s pour une action réversible. Ensuite, le Journal de Samyo garde chaque action avec qui l'a validée, l'heure, la source, et un bouton Annuler qui rejoue l'effet inverse (lui-même rétablissable). Un e-mail parti ne se rappelle pas : la carte te l'avait dit. Le journal s'exporte en PDF et CSV : c'est aussi ta trace pour l'auditeur.

  5. Ce qu'il prépare sans que tu demandes

    Chaque écran porte des suggestions « Samyo a préparé » : des cartes déjà prêtes (convocations à envoyer, facture échue à relancer, preuve à valider). Aujourd'hui les rassemble dans « À traiter ». Un fichier glissé n'importe où devient une pièce jointe : preuve Qualiopi à rattacher, liste de personnes à importer, bon de commande à transformer en session.

  6. Apprends-lui tes règles, corrige-le

    « Retiens que les convocations partent toujours le lundi » ajoute une règle à sa mémoire, appliquée à tout ce qu'il prépare ensuite ; une correction (« la salle Saône, c'est la petite ») est notée et rejouée. Ce que Samyo a retenu liste règles, corrections et sources, chacune oubliable (et rétablissable 30 jours). Les règles automatiques (convocations à J-7, relances…) se gèrent dans le journal. Dans Paramètres › Samyo : lecture à voix haute et récapitulatif quotidien.

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Qu'est-ce que tu peux faire pour moi aujourd'hui ? »Ouvrir dans Samyo
« Retiens que les convocations partent toujours le lundi »Ouvrir dans Samyo
« Exporte le journal »Ouvrir dans Samyo
« Qui n'a pas encore signé sa convention ? »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Une carte à valider pour chaque écriture, jamais une action faite dans ton dos
  • Une ligne de journal par action validée, annulable
  • Une mémoire de règles et de corrections, exportable

Questions fréquentes

Samyo peut-il signer, envoyer ou facturer à ma place ?

Il ne signe jamais à la place de quelqu'un et n'écrit rien sans carte validée. Les règles automatiques que tu actives (convocations à J-7, relance des impayés…) exécutent des actions du catalogue en ton nom, avec une limite par jour et une ligne de journal chacune.

Que voit un formateur, un apprenant, une entreprise quand il parle à Samyo ?

Seulement son périmètre : un formateur ses sessions, sans prix ni factures ; un apprenant ses propres données, sans les autres apprenants ; une entreprise ses salariés et ses documents, sans les réponses individuelles aux évaluations. Les données sensibles (NIR, RQTH, besoins d'adaptation) ne sont jamais transmises au modèle.

« Tu as beaucoup sollicité Samyo cette heure-ci. »

Un garde-fou de coût : le nombre de demandes par heure est limité (davantage pour un organisme réel que pour la démo). Les écrans et les cartes « Samyo a préparé » restent utilisables ; réessaie un peu plus tard.

Samyo donne-t-il des conseils réglementaires ?

Il cite l'indicateur ou le texte et signale que c'est une interprétation. Il ne promet jamais la certification et ne traite aucune donnée de santé.