Avant de commencer
- Des réponses aux questionnaires de la session, dont au moins 3 commentaires libres · voir le tuto
Étape par étape
Ouvre les évaluations de la session
Sur l'écranFormations › Sessions › la session › ÉvaluationsLa carte Synthèse des réponses libres dit combien de commentaires libres sont arrivés (satisfaction à chaud et à froid, avis du manager, avis du financeur). Sous 3 commentaires, pas de rédaction : il y en a trop peu pour en tirer une lecture, et un verbatim serait trop facile à attribuer. Tu peux toujours l'écrire toi-même avec « L'écrire moi-même ».
Demande le brouillon
Rédiger la synthèse avec Samyo calcule les chiffres en code (réponses sur inscrits, moyenne de chaque échelle sur 5, répartition des choix, progression moyenne des acquis sur 100) et confie à Samyo la seule lecture des commentaires, sans les noms : les prénoms et noms connus de l'organisme et les adresses e-mail sont remplacés par « […] » avant l'envoi au modèle. Samyo n'écrit aucun chiffre ; un point qui en contiendrait est écarté. Si la clé du modèle manque, l'écran le dit et rien n'est rédigé.
Relis et valide la carte
La carte Valider la synthèse des réponses libres montre le texte, modifiable, et jusqu'à trois verbatims repris mot pour mot des commentaires. Corrige ce qui ne te convient pas, puis « Valider la synthèse » : elle passe en « Validée », entre au journal (annulable) et sera reprise dans le rapport qualité de la session.
Le faire avec Samyo
Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.
Ce que ça produit
- Une synthèse validée des réponses libres, chiffres exacts et verbatims sans nom
- Sa reprise dans le rapport qualité de la session (indicateurs 30 et 31)
Indicateurs Qualiopi concernés :Indicateur 30Indicateur 31
Questions fréquentes
Samyo peut-il inventer un chiffre ou une citation ?
Non : les chiffres sont calculés depuis les réponses, et Samyo désigne les verbatims par leur numéro ; leur texte est repris tel quel du commentaire anonymisé.
Combien ça coûte ?
Un appel court au modèle par rédaction, compté dans la consommation d'IA de l'organisme, avec une limite de quelques rédactions par heure.
Je n'ai que 2 commentaires.
Écris la synthèse toi-même : en dessous de 3, Samyo ne rédige pas, pour ne pas généraliser un avis isolé ni rendre un verbatim identifiable.