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Sessions · 4 min · équipe de l'OF

Inscrire un apprenant à une session (ou en créer un, ou en importer cent)

Depuis la fiche session, « Inscrire » cherche un apprenant existant ; Samyo vérifie les places et les chevauchements, reprend son financeur habituel et prépare la convention complémentaire ou le contrat de formation, plus la convocation si elle est déjà partie pour les autres. Un nouvel apprenant se crée en une phrase ou s'importe depuis un fichier Excel.

Mis à jour le 19 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 19 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Avant de commencer

Étape par étape

  1. Crée la fiche si elle n'existe pas

    Sur l'écranPersonnes › Apprenants

    Le bouton Ajouter ouvre Samyo avec « Je veux ajouter un apprenant : » ; complète en une phrase, « Sophie Marchand, Atelier Vert, Excel du 2 déc. » : la fiche est créée et, si une session est citée, l'inscription avec. Le financeur et l'entreprise sont repris de la fiche entreprise. Pour une liste : glisse un fichier Excel ou CSV n'importe où dans Samyo (ou « Importer un fichier de personnes ») : il propose la correspondance des colonnes, signale les doublons (même e-mail, ou même nom dans la même entreprise) sans créer de fiche en double, et rien n'est écrit avant ta validation.

  2. Inscris depuis la fiche session

    Sur l'écranFormations › Sessions › la session

    Bouton Inscrire à côté de « Inscrits · 7 sur 10 » : une recherche « Nom, entreprise… » ; les personnes qui ont demandé ce programme sont signalées. Choisis l'apprenant : la carte « Inscrire Paul Bernard, Durand SAS » affiche qui, la session, les places (« 8 sur 10 ») et le financement repris de sa fiche (« Financement OPCO EP comme les autres salariés de Durand SAS »). « Inscrire ».

  3. Ce qui est préparé dans la foulée

    Pour un salarié : la convention complémentaire à envoyer, et la demande de prise en charge auprès de son OPCO (subrogation). Pour un particulier : le contrat de formation à signer, avec 10 jours de rétractation. Si les convocations sont déjà parties, la sienne part aussi. Samyo refuse une inscription si la session est complète ou si la personne y est déjà.

  4. Ouvre-lui son espace

    L'espace apprenant (émargement, documents, questionnaires, contrat) s'ouvre avec la convocation. Pour l'ouvrir avant, ou renvoyer l'accès : fiche apprenant › menu › Ouvrir ou renvoyer l'accès à son espace : e-mail d'invitation, puis connexion par lien envoyé à son adresse.

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Inscris Paul Bernard à la session Excel de décembre »Ouvrir dans Samyo
« Ajoute Sophie Marchand, Atelier Vert, Excel du 2 décembre »Ouvrir dans Samyo
« Renvoie à Paul l'accès à son espace »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Une inscription confirmée, avec son financement
  • Une convention complémentaire (salarié) ou un contrat de formation (particulier) à faire signer
  • La convocation, si les autres sont déjà convoqués

Questions fréquentes

Deux fiches pour la même personne.

Personnes › Apprenants signale les doublons et propose « Fusionner deux fiches apprenant » : inscriptions, émargements, évaluations, factures et attestations passent sur la fiche conservée, le doublon est supprimé. Annulable depuis le journal.

Une entreprise veut inscrire elle-même ses salariés.

Depuis son espace entreprise, elle ajoute ses salariés et les inscrit à une session ; l'organisme confirme chaque inscription. Pour lui ouvrir l'espace : fiche entreprise › « Ouvrir l'espace entreprise à un contact ».