Démarrer · 3 min · équipe de l'OF

Ajouter tes entreprises, leurs contacts, tes lieux et tes financeurs

Les fiches de référence d'un organisme de formation : les entreprises clientes et leurs contacts (pour les devis, conventions et factures), les lieux où se tiennent les sessions (adresse, accessibilité), et les financeurs. Les 11 OPCO, la Caisse des Dépôts (CPF), France Travail, l'entreprise et le particulier sont déjà là ; tu ajoutes une région ou un organisme donneur d'ordre.

Mis à jour le 19 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 19 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Étape par étape

  1. Crée une entreprise et son premier contact

    Sur l'écranPersonnes › Entreprises

    « Nouvelle entreprise » ouvre Samyo : donne la raison sociale, le SIRET et l'adresse de facturation si tu les as, l'OPCO, et un premier contact (prénom, nom, e-mail, fonction). La carte « Créer l'entreprise … » liste ce qui reste à compléter : sans SIRET ni adresse, aucune facture ne peut être émise. Une entreprise déjà présente (même nom ou même SIRET) n'est pas recréée.

  2. Ajoute d'autres contacts

    Sur l'écranFiche entreprise

    Dis-le à Samyo : « Ajoute Paul Henry, comptable, aux contacts de… ». Un signataire pour les conventions, la comptabilité pour les factures : chaque contact avec un e-mail peut ensuite recevoir l'accès à l'espace entreprise.

  3. Déclare tes lieux

    Sur l'écranPersonnes › Lieux

    « Ajouter un lieu » ouvre Samyo : nom, adresse (elle figure sur les convocations), capacité, accessibilité PMR (l'indicateur 26 l'attend) et équipements. Une salle de visio se déclare aussi. Le premier lieu sert par défaut aux sessions.

  4. Complète les financeurs

    Sur l'écranPersonnes › Financeurs

    Les 11 OPCO, la Caisse des Dépôts (CPF), France Travail, l'entreprise et le particulier sont déjà là, chacun sur sa ligne du BPF. Pour une région, un autre fonds public ou l'organisme de formation qui te sous-traite une action, dis à Samyo de l'ajouter.

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Crée l'entreprise Martin Industrie, SIRET 123 456 789 00012, OPCO 2i, contact Léa Roux, RH, lea.roux@martin.fr »Ouvrir dans Samyo
« Ajoute Paul Henry, comptable, aux contacts de Martin Industrie »Ouvrir dans Samyo
« Ajoute la salle Horizon, 4 rue du Port à Nantes, 12 places, accessible PMR »Ouvrir dans Samyo
« Ajoute la Région Bretagne comme financeur »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Des entreprises prêtes pour le devis, la convention et la facture
  • Des lieux avec leur accessibilité, repris sur les convocations
  • Les financeurs rangés sur leur ligne du BPF

Indicateurs Qualiopi concernés :Indicateur 26

Questions fréquentes

J'ai déjà toutes mes entreprises dans Digiforma.

Importe-les plutôt : l'export « Entreprises » de Digiforma crée les fiches et leurs contacts en une fois.