Étape par étape
Crée une entreprise et son premier contact
Sur l'écranPersonnes › Entreprises« Nouvelle entreprise » ouvre Samyo : donne la raison sociale, le SIRET et l'adresse de facturation si tu les as, l'OPCO, et un premier contact (prénom, nom, e-mail, fonction). La carte « Créer l'entreprise … » liste ce qui reste à compléter : sans SIRET ni adresse, aucune facture ne peut être émise. Une entreprise déjà présente (même nom ou même SIRET) n'est pas recréée.
Ajoute d'autres contacts
Sur l'écranFiche entrepriseDis-le à Samyo : « Ajoute Paul Henry, comptable, aux contacts de… ». Un signataire pour les conventions, la comptabilité pour les factures : chaque contact avec un e-mail peut ensuite recevoir l'accès à l'espace entreprise.
Déclare tes lieux
Sur l'écranPersonnes › Lieux« Ajouter un lieu » ouvre Samyo : nom, adresse (elle figure sur les convocations), capacité, accessibilité PMR (l'indicateur 26 l'attend) et équipements. Une salle de visio se déclare aussi. Le premier lieu sert par défaut aux sessions.
Complète les financeurs
Sur l'écranPersonnes › FinanceursLes 11 OPCO, la Caisse des Dépôts (CPF), France Travail, l'entreprise et le particulier sont déjà là, chacun sur sa ligne du BPF. Pour une région, un autre fonds public ou l'organisme de formation qui te sous-traite une action, dis à Samyo de l'ajouter.
Le faire avec Samyo
Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.
Ce que ça produit
- Des entreprises prêtes pour le devis, la convention et la facture
- Des lieux avec leur accessibilité, repris sur les convocations
- Les financeurs rangés sur leur ligne du BPF
Indicateurs Qualiopi concernés :Indicateur 26
Questions fréquentes
J'ai déjà toutes mes entreprises dans Digiforma.
Importe-les plutôt : l'export « Entreprises » de Digiforma crée les fiches et leurs contacts en une fois.