samyo
Créer un compte gratuit
Convocations et documents · 4 min · équipe de l'OF

Modifier les modèles de documents (convention, contrat, convocation, attestation)

Formations › Documents et modèles contient le texte de ta convention, de ton contrat de formation, de ta convocation, de ton attestation de fin et de ton certificat de réalisation. Tu modifies un article, en ajoutes, en retires ou les réordonnes : chaque modification crée une nouvelle version, les PDF suivants l'utilisent et les documents déjà générés gardent la leur.

Mis à jour le 20 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 20 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Avant de commencer

  • Le nom, l'adresse, le SIRET et le numéro de déclaration de l'organisme renseignés dans Paramètres (sinon le PDF affiche « à compléter »)

Étape par étape

  1. Choisis le modèle

    Sur l'écranFormations › Documents et modèles

    La colonne Modèles liste chaque modèle avec sa version et l'état de ses mentions (« OK » ou la mention à ajouter). Clique sur un modèle : ses articles s'affichent tels qu'ils sortiront dans le PDF, avec les variables entre accolades, et Aperçu PDF ouvre le texte mis en page. Un organisme neuf part du texte par défaut de Samyo, celui des PDF générés jusqu'ici.

  2. Modifie, ajoute, retire ou déplace un article

    Modifier ouvre le titre et le texte de l'article ; une ligne fait un paragraphe, « • » en début de ligne fait une puce. Clique sur une variable ({organisme}, {apprenant}, {session}, {dates}, {duree}, {prix}…) pour l'insérer à l'endroit du curseur : elle est remplacée à la génération par les données de la session et de la personne. « Vérifier et enregistrer » ouvre la carte « Convention de formation · v1 → v2 ». + Ajouter un article fonctionne de la même façon, Retirer aussi ; les flèches ↑ ↓ changent l'ordre directement (annulable 30 s). Dans une convention ou un contrat, les articles se numérotent seuls.

  3. Lis l'alerte des mentions obligatoires

    Pour une convention (articles L6353-1 et D6353-1 du code du travail) et un contrat avec un particulier (articles L6353-3 à L6353-7), Samyo contrôle les mentions qu'il suit : numéro de déclaration, objectifs et durée, prix, évaluation, dédit pour la convention ; rétractation de 10 jours, acompte de 30 %, objectifs, prix, évaluation pour le contrat. Si ta modification en fait disparaître une, la carte le dit (« Enregistrer quand même ») et le modèle l'affiche « manquant » jusqu'à ce que tu la rétablisses. Une variable inconnue est signalée aussi : elle resterait telle quelle dans le PDF.

  4. Retrouve ou rétablis une version

    Versions liste les versions conservées : « Aperçu » ouvre leur PDF, « Rétablir » reprend leur texte dans une nouvelle version, et « Rétablir le texte par défaut de Samyo » repart du texte d'origine. Rien ne se perd : la version en vigueur reste conservée. Chaque convention, contrat, convocation, attestation ou certificat généré note la version utilisée et garde ce texte.

  5. Le cas du certificat de réalisation

    Le certificat suit le modèle officiel du ministère du Travail : son texte légal est marqué « Texte légal · non modifiable ». Tu peux seulement y ajouter un bloc libre, rendu après le texte officiel.

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Dans la convention, remplace l'article Différends : le tribunal compétent est celui de notre ville »Ouvrir dans Samyo
« Ajoute l'article handicap à la convention et au contrat »Ouvrir dans Samyo
« Rétablis la version 2 du contrat de formation »Ouvrir dans Samyo
« Quelles mentions manquent dans mes modèles ? »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Une nouvelle version datée du modèle, au journal
  • Les prochains PDF générés avec ce texte
  • Les documents déjà générés inchangés, avec leur version

Indicateurs Qualiopi concernés :Indicateur 26

Questions fréquentes

Et le règlement intérieur ?

Samyo ne stocke pas encore son texte : l'article « Prévention VSS » proposé est noté parmi les mentions suivies, et son texte est à reporter dans ton document.

Le texte d'un e-mail se modifie-t-il ici ?

Non : les e-mails (convocation, relances) se règlent dans Paramètres › E-mails. Ici, ce sont les documents PDF.

Samyo vérifie-t-il la conformité juridique de mon texte ?

Non : il vérifie seulement que les mentions qu'il suit se retrouvent dans le texte. Relis toute modification juridique avec ton conseil.