Avant de commencer
- Des factures ou avoirs émis sur la période · voir le tuto
Étape par étape
Choisis la période
Sur l'écranFinances › FacturesSous la liste des factures, le bloc Exporter vers ta comptabilité propose le mois en cours, le mois précédent, l'exercice en cours et l'année précédente, ou deux dates « du » et « au ». Il annonce combien de factures et d'avoirs émis la période contient.
Télécharge le fichier
Télécharger le FEC des ventes : un fichier texte à tabulations, 18 colonnes (JournalCode à Idevise), dates AAAAMMJJ, montants à virgule, nommé d'après ton SIREN et la date de fin. CSV pour Cegid, EBP, Sage : point-virgule, dates JJ/MM/AAAA, encodage Windows. C'est une lecture : rien ne change dans Samyo.
Règle tes comptes
Le bouton « Comptes 706 · 411 · 44571 · journal VE › régler » ouvre la carte Régler les comptes de l'export comptable : prestations, clients, TVA collectée (seulement pour une facture soumise à TVA) et code du journal, modifiables. « Enregistrer les comptes » : les exports suivants les reprennent ; annulable dans le journal. Chaque payeur a son compte auxiliaire, nommé d'après lui (DURANDSAS) : rapproche-le de tes comptes clients.
Importe dans ton logiciel
Dans ton logiciel, importe le fichier comme un journal de ventes. Ce n'est pas le FEC complet de l'organisme à remettre en cas de contrôle : achats, banque et paie restent chez ton comptable, qui produit ce FEC-là.
Le faire avec Samyo
Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.
Ce que ça produit
- Un FEC du journal des ventes (A47 A-1 du LPF)
- Un CSV pour Cegid, EBP ou Sage
- Des comptes réglés une fois pour toutes
Questions fréquentes
Les paiements reçus sont-ils dans l'export ?
Non : l'export reprend les factures et avoirs émis. Les encaissements passent par ta banque et ton comptable ; Samyo n'est pas relié à ta banque.
Une facture annulée par un avoir apparaît-elle ?
Oui, avec son avoir : la facture débite le client, l'avoir le crédite. Le solde du client revient à zéro.