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Facturation · 3 min · équipe de l'OF

Télécharger une facture au format Factur-X (facture électronique)

Chaque facture ou avoir émis se télécharge en PDF Factur-X : un PDF/A-3 qui embarque le fichier XML factur-x.xml au profil EN 16931, le format de la réforme de la facturation électronique. Samyo le produit mais ne le dépose sur aucune plateforme agréée : tu le transmets toi-même. Il faut le numéro de TVA de l'organisme et l'adresse du payeur.

Mis à jour le 20 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 20 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Avant de commencer

Étape par étape

  1. Renseigne le numéro de TVA de l'organisme

    Sur l'écranParamètres › Identité

    Le champ N° de TVA intracommunautaire (Factur-X) attend FR, la clé et ton SIREN. La norme l'exige même quand tes formations sont exonérées (art. 261-4-4° a du CGI) : sans lui, aucune facture ne sort en Factur-X. Samyo vérifie qu'il correspond à ton SIRET. Le SIRET et l'adresse avec code postal doivent aussi être remplis.

  2. Ouvre la facture

    Sur l'écranFinances › Factures › F-2026-121

    Le bloc Facture électronique · Factur-X dit « PDF Factur-X prêt » ou liste ce qui manque : adresse postale ou SIRET du payeur (entreprise, OPCO, apprenant), avec un lien vers sa fiche et « Compléter avec Samyo ». Un point « Conseillé » (SIRET du payeur) n'empêche pas le fichier ; un point « À compléter » oui.

  3. Complète les coordonnées du payeur

    Sur l'écranPersonnes › Financeurs

    Pour une facture en subrogation, c'est l'OPCO ou France Travail qui paie : Samyo n'a pas son adresse tant que tu ne la lui donnes pas, il ne l'invente pas. Dis « Complète les coordonnées de facturation du financeur OPCO EP : adresse …, SIRET … » ; la carte montre l'adresse et le SIRET, modifiables, puis « Enregistrer ». Même chose pour une entreprise. Le Factur-X d'une facture déjà émise les reprend : le numéro et les montants ne changent pas.

  4. Télécharge et transmets

    Bouton PDF Factur-X en haut de la facture, ou menu « ⋯ » de la liste › « Télécharger le PDF Factur-X ». Le fichier s'ouvre comme un PDF normal et contient le XML (facture 380, avoir 381 avec la facture d'origine). Envoie-le au payeur ou dépose-le sur ta plateforme agréée : Samyo n'y est pas relié. Tu peux ensuite noter l'état que tu y constates (déposée, acceptée, rejetée).

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Le numéro de TVA intracommunautaire de l'organisme est FR12 345678901 »Ouvrir dans Samyo
« Complète les coordonnées de facturation du financeur OPCO EP : adresse 1 rue de l'Exemple, 75001 Paris »Ouvrir dans Samyo
« Complète les coordonnées de facturation de Martin Industrie : SIRET 123 456 789 00012 »Ouvrir dans Samyo
« Donne-moi le Factur-X de la facture F-2026-121 »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Un PDF/A-3 avec le XML factur-x.xml au profil EN 16931
  • Les coordonnées de facturation des payeurs, reprises sur les factures suivantes
  • Aucun dépôt sur une plateforme agréée : la transmission reste à faire par toi

Questions fréquentes

Samyo dépose-t-il mes factures sur une plateforme agréée ?

Non. Samyo produit le PDF Factur-X ; il n'est relié à aucune plateforme agréée. L'émission électronique devient obligatoire pour les PME en septembre 2027 : tu déposes le fichier sur la plateforme de ton choix.

Mes formations sont exonérées de TVA : pourquoi un numéro de TVA ?

La norme EN 16931 exige un identifiant TVA du vendeur sur toute facture qui porte une ligne exonérée. Le Factur-X indique l'exonération (catégorie E, article 261-4-4° a du CGI, code VATEX-EU-132-1I) et une TVA à 0.

Le Factur-X a-t-il été vérifié ?

Le XML est contrôlé contre les schémas et les règles métier officiels du profil EN 16931 (Factur-X 1.09). Si ta plateforme le refuse, note le rejet dans Samyo et écris-nous ce qu'elle indique.