Avant de commencer
- Un programme en brouillon (créé par Samyo, depuis un PDF ou dupliqué)
Étape par étape
Repère ce qu'il reste à faire
Sur l'écranFormations › ProgrammesLa colonne État · prochaine étape dit où en est chaque programme : « À compléter : 3 mentions » pour un brouillon incomplet (déplie le badge pour lire lesquelles : objectifs, public, prérequis, tarifs, accessibilité, délais d'accès, évaluation…), « Prêt à publier » pour un brouillon complet, « Publié au catalogue » avec le lien Fiche publique ↗. Sans session cette année, + Créer une session prépare la carte d'une première session.
Liste des programmes : colonne « État · prochaine étape » avec « Prêt à publier » et le bouton Valider et publier, « À mettre à jour : 1 mention » et le bouton Compléter Complète les mentions manquantes
Sur l'écranFormations › Programmes › le programmeCompléter (ou ⋯ › Compléter) ouvre la fiche avec le formulaire « Modifier le programme » posé sur le premier champ manquant ; les champs qui manquent sont marqués « à compléter ». Sur la fiche, l'encadré Ce qu'il reste à faire donne un bouton par mention, qui ouvre son champ. Pour des objectifs mal formulés ou une évaluation absente, Samyo peut aussi proposer une réécriture (Voir la proposition). Voir les changements, puis Enregistrer : rien n'est enregistré avant.
Formulaire « Modifier le programme » ouvert depuis Compléter : le champ Objectifs est marqué « à reformuler en compétences » Valide et publie
Dès que la dernière mention est là, Samyo te propose la carte Valider et publier : tarifs, sessions déjà planifiées, mention « poursuites d'études » encore conseillée s'il y a lieu. Le même bouton est sur la ligne de la liste, dans le menu ⋯ et en tête de la fiche. Une fois validé, le programme apparaît au catalogue public avec ses sessions inter planifiées ; c'est inscrit au journal et annulable 30 secondes puis depuis le journal.
Ce que Samyo vérifie
Les mentions obligatoires (indicateurs 1, 5 et 6) sont recalculées à chaque affichage, avant chaque publication et à chaque modification. Un brouillon incomplet ne peut pas être publié ; un programme publié que tu rendrais incomplet sort du catalogue public jusqu'à ce qu'il soit complété. Il n'y a pas de relecture automatique quand le référentiel change : c'est la liste et l'écran Qualiopi qui te le signalent.
Le faire avec Samyo
Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.
Ce que ça produit
- Le programme publié au catalogue public, avec sa fiche
- Une entrée au journal, annulable
Indicateurs Qualiopi concernés :Indicateur 1Indicateur 5Indicateur 6
Questions fréquentes
Pourquoi « Valider et publier » n'apparaît pas ?
Il manque au moins une mention obligatoire : le badge « À compléter » de la liste, déplié, et l'encadré « Ce qu'il reste à faire » de la fiche disent lesquelles. Complète-les, Samyo propose ensuite la publication.
La mention « poursuites d'études et débouchés » bloque-t-elle la publication ?
Non : elle est conseillée depuis la réforme (indicateur 3) mais ne bloque pas. La carte de publication te rappelle si elle manque, et la fiche propose de la rédiger.