Étape par étape
Réponds à la question de la carte Certification Qualiopi
Sur l'écranParamètres › Ton organisme › Certification QualiopiSous l'identité de l'organisme, la carte Certification Qualiopi pose la question « Ton organisme est-il déjà certifié Qualiopi ? ». Oui, déjà certifié ouvre les champs du certificat ; Pas encore ne demande que la date de l'audit initial, si ton certificateur te l'a déjà donnée. Sur Aujourd'hui, l'étape « Dire si ton organisme est déjà certifié Qualiopi » du chemin vers un OF carré t'y amène tant que tu n'as pas répondu.
Paramètres › Ton organisme : la carte « Certification Qualiopi » avec la question « Ton organisme est-il déjà certifié Qualiopi ? » et les boutons « Oui, déjà certifié » et « Pas encore » Renseigne ton certificat
Sur l'écranParamètres › Ton organisme › Certification QualiopiCertificateur, date de certification (ou de l'audit initial), fin de validité inscrite sur le certificat (facultative), numéro du certificat (facultatif) et date du prochain audit si elle est déjà fixée. Enregistrer ouvre la carte de Samyo : relis, corrige un champ si besoin, puis valide. Sans fin de validité, Samyo l'estime à trois ans après la certification ; sans date d'audit, il estime la fenêtre de l'audit de surveillance, entre le 14e et le 22e mois. Ces dates sont affichées comme estimées : seul ton certificateur fixe les dates réelles. Rien n'est enregistré avant ta validation, et tout s'annule depuis le journal.
Carte de confirmation « Certifié Qualiopi » : date de certification, fin de validité, audit de surveillance à prévoir, champs modifiables Ce que Samyo en fait
Sur l'écranAujourd'hui › Tes échéancesDéjà certifié : ton profil d'audit passe en « déjà certifié » (plus de modalités adaptées aux nouveaux entrants), un audit initial encore prévu sort du compte à rebours, et ton prochain audit devient un audit de surveillance (ou de renouvellement après la fenêtre de surveillance). Dans Tes échéances apparaissent « Audit de surveillance à prévoir avant le … » tant qu'aucune date n'est fixée, puis « Certificat Qualiopi qui expire le … » dans les six mois qui précèdent la fin de validité. Pas encore : tu restes nouvel entrant, avec un audit initial. Samyo adapte aussi les ressources qu'il t'envoie selon que tu es déjà certifié ou pas encore.
Le faire avec Samyo
Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.
Ce que ça produit
- Ton statut Qualiopi (certifié ou pas encore) et ton certificat
- Ton prochain audit au bon type : initial, de surveillance ou de renouvellement
- Les échéances de ton cycle de certification, estimées quand la date n'est pas connue
Questions fréquentes
Pourquoi Samyo dit « estimé » ?
Parce que la règle donne une fenêtre, pas une date : l'audit de surveillance a lieu entre le 14e et le 22e mois après la certification, et le certificat vaut trois ans. Ton certificateur fixe les dates réelles : dès que tu les as, ajoute-les, l'estimation disparaît.
Je ne connais que le mois de ma certification.
Dis-le à Samyo (« certifié depuis mars 2025 ») : il met le 1er du mois dans la carte, que tu peux corriger. Les échéances qui en découlent restent dites estimées.
Je me suis trompé de réponse.
Annule depuis le journal, ou réponds à nouveau dans la carte Certification Qualiopi : la nouvelle réponse remplace l'ancienne.