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Démarrer · 3 min · équipe de l'OF

Suivre ton chemin vers un OF carré : étapes, échéances et proposition du jour

Sur Aujourd'hui, Samyo te montre ton chemin vers un organisme prêt pour l'audit : trois prochaines étapes au plus, calculées depuis tes données et cochées toutes seules, avec une barre d'avancement. « Tes échéances » range par date l'audit, le BPF, les attestations URSSAF, la veille, les sessions et les factures échues. Chaque jour, une proposition passe en tête, avec sa raison.

Mis à jour le 20 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 20 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Étape par étape

  1. Ton chemin vers un OF carré

    Sur l'écranAujourd'hui › Ton chemin vers un OF carré

    Tant qu'il reste des étapes, le bloc s'affiche en haut d'Aujourd'hui : identité de l'organisme (SIRET, numéro de déclaration d'activité, adresse), profil d'audit, date d'audit, premières fiches ou import, équipe, premier programme complet et publié, premier lieu, règlement intérieur, traitement des réclamations, référent handicap, règles automatiques, première session, la moitié de tes indicateurs couverts. Tu en vois trois au plus ; la suivante apparaît quand une est faite. Rien ne se coche à la main : Samyo regarde tes données. Quand ton audit est à moins de 90 jours, ce que regarde l'auditeur passe devant. Tout voir déplie la liste complète, Replier réduit le bloc à sa barre d'avancement ; il disparaît quand tout est fait.

  2. Chaque étape a son bouton

    Sur l'écranAujourd'hui › Ton chemin vers un OF carré

    Quand une action existe, le bouton ouvre la carte de Samyo (« Mettre en place le traitement des réclamations » ouvre le registre, « Laisser Samyo s'occuper des relances » montre les cinq règles). Sinon il t'emmène sur l'écran (Paramètres pour l'identité, Programmes, le mode Audit pour déposer un document) ou pose la question à Samyo (« Je veux enregistrer la date de mon prochain audit »). Rien ne s'écrit sans ta validation.

  3. Tes échéances

    Sur l'écranAujourd'hui › Tes échéances

    Une ligne par échéance, triée par date, avec le compte à rebours : l'audit (J-n), le BPF à déposer avant le 30 avril qui suit l'exercice (date réglementaire ; la campagne a été prolongée jusqu'au 31 mai ces dernières années, à vérifier sur Mon Activité Formation), les attestations URSSAF des formateurs externes qui expirent dans les 45 jours, la veille légale du trimestre tant qu'elle n'est pas datée, les sessions qui commencent dans la semaine, les factures échues. Quand Samyo a une carte prête (convocations, relance, demande d'attestation, fichier de contrôle du BPF à l'approche de la date limite), le bouton Préparer l'ouvre.

  4. La proposition du jour

    Sur l'écranAujourd'hui › Ma proposition du jour

    En tête de page, Samyo met en avant une proposition, avec sa raison (« Ton audit est dans 41 jours et 6 indicateurs sont sans preuve : commence par l'indicateur 1 »). Le choix suit des règles fixes, dans l'ordre : audit à 60 jours au plus avec des indicateurs sans preuve ; échéance dépassée ou à 7 jours au plus qui a une carte prête ; prochaine étape du chemin (seulement si le bloc du chemin est replié : déplié, il la montre déjà) ; autre échéance à 30 jours au plus ; indicateurs encore sans preuve. Pas aujourd'hui l'écarte pour la journée : la suivante prend sa place, et elle revient le lendemain si elle est toujours d'actualité. Quand rien d'autre n'est pertinent, il n'y a pas de proposition du jour : le chemin suffit.

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Par quoi je commence ? »Ouvrir dans Samyo
« Quelles sont mes prochaines échéances ? »Ouvrir dans Samyo
« Active toutes les règles automatiques de relance »Ouvrir dans Samyo
« Replie le chemin vers un OF carré »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Les étapes de ton démarrage, calculées depuis tes données
  • Tes échéances par date, avec la carte de Samyo quand elle existe
  • Une proposition par jour, avec sa raison

Questions fréquentes

Je n'invite personne, je travaille seul : l'étape « Inviter ton équipe » reste ouverte.

Elle se coche dès qu'un deuxième membre a un accès. Tu peux replier le bloc : les autres étapes restent suivies, et Samyo continue d'y faire référence quand tu lui demandes par quoi commencer.

D'où vient la date limite du BPF ?

Le bilan pédagogique et financier d'un exercice se dépose avant le 30 avril de l'année suivante (article R6352-23 du Code du travail), sur Mon Activité Formation. Ces dernières années, le ministère a prolongé la campagne jusqu'au 31 mai : vérifie la date de l'année sur Mon Activité Formation. Samyo prépare le fichier de contrôle (Finances › BPF) ; la saisie et le dépôt restent faits par l'organisme.