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Sessions · 3 min · équipe de l'OF

Modifier une session : places, seuil, horaires, lieu, formateur, prix

Menu « ⋯ » de la fiche session › « Modifier la session », ou dis-le à Samyo. La carte montre l'avant et l'après ; rien n'est envoyé. Si le lieu, les horaires, le lien visio ou le formateur changent, Samyo crée une tâche pour prévenir les inscrits et le formateur, et les convocations déjà parties sont à renvoyer.

Mis à jour le 20 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 20 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Avant de commencer

Étape par étape

  1. Ouvre « Modifier la session »

    Sur l'écranFormations › Sessions › la session

    Menu « ⋯ » de la fiche session › Modifier la session : places, seuil (inscrits minimum), horaires du matin et de l'après-midi, prix (inter par personne, ou du groupe en intra), modalité, lieu, formateur, lien visio. Change ce qu'il faut, puis Voir les changements. Pour changer les dates, c'est « Déplacer la session ».

  2. Relis la carte

    « Modifier la session Excel avancé, 12–13 déc. » : une ligne par changement (« Places : 8 → 10 », « Horaires du matin : 9h–12h30 → 9h–12h », « Durée totale : 14 h → 13 h »), les nouvelles valeurs modifiables, et les alertes : formateur déjà pris à ces dates, salle occupée, lien visio à ajouter. Samyo refuse moins de places que d'inscrits, un seuil au-dessus du nombre de places, un formateur ou un lieu qui n'existe pas. Enregistrer : annulable 30 secondes puis depuis le journal.

  3. Prévenir les inscrits

    Rien ne part tout seul. Si le lieu, les horaires, le lien visio ou le formateur changent, Samyo crée une tâche « Prévenir du changement » avec l'avant et l'après et les personnes à prévenir. Les convocations déjà parties sont marquées à renvoyer : la fiche propose aussitôt Envoyer les convocations, avec les nouvelles informations. Places, seuil et prix ne demandent personne à prévenir ; les inscriptions déjà enregistrées gardent leur tarif.

  4. Session commencée ou passée

    Les demi-journées dont la feuille d'émargement est verrouillée ne changent jamais : horaires et formateur ne se corrigent que sur les autres. Dès qu'une feuille est verrouillée, le lieu et la modalité (qui figurent sur la feuille) ne se corrigent plus. Places, seuil, prix et lien visio restent modifiables.

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Passe la session Excel de décembre à 10 places, seuil 4 »Ouvrir dans Samyo
« Change le formateur de la session Excel de décembre : Marc Olivier »Ouvrir dans Samyo
« La session Excel de décembre finit à 16h30 l'après-midi »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • La session à jour, ses demi-journées non verrouillées comprises
  • Une tâche « Prévenir du changement » quand les inscrits sont concernés
  • Les convocations à renvoyer, proposées sur la fiche

Questions fréquentes

Le tarif du programme a changé : faut-il modifier la session ?

Oui : le prix d'une session est fixé à sa création. Modifier le programme ne change pas le prix des sessions déjà planifiées ; change-le ici, session par session.

Les inscrits reçoivent-ils un e-mail ?

Pas automatiquement. Samyo crée la tâche pour les prévenir et marque les convocations à renvoyer ; c'est « Envoyer les convocations » qui envoie le nouvel e-mail, après ta validation.