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Démarrer · 4 min · formateur

Démarrer en formateur indépendant : ton espace, ton dossier, tes clients

Tes OF clients te demandent programmes complets, émargements, évaluations, CV et attestation URSSAF pour leur audit Qualiopi. Choisis « Formateur indépendant » à la création : ton dossier, tes clients, tes programmes et tes sessions au même endroit, sans le module Audit. Gratuit jusqu'à 2 sessions par mois, puis 9 € HT par mois.

Mis à jour le 22 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 22 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Étape par étape

  1. Crée ton espace de formateur

    Sur l'écranBienvenue sur Samyo

    Depuis la page des formateurs, « Créer mon espace gratuit » : ton adresse e-mail reçoit un lien de connexion, sans mot de passe. Sur « Bienvenue sur Samyo », Formateur indépendant est déjà choisi (sinon, clique dessus) ; indique ton nom commercial, ton SIRET si tu l'as sous la main, ton prénom et ton nom, puis « Créer mon espace de formateur ». Tu arrives sur Aujourd'hui, au bloc « Ton chemin pour bien démarrer » : identité, dossier, premier client, programme, session, relances. Si tu as ton propre numéro de déclaration d'activité et que tu formes en ton nom, tu es un organisme de formation : choisis plutôt « Un organisme de formation ».

  2. Complète ton dossier : CV et attestation URSSAF

    Sur l'écranPersonnes › Formateurs › ta fiche

    Ton espace contient ta propre fiche de formateur : c'est ton dossier. Dépose ton CV et ton attestation de vigilance URSSAF (à télécharger sur urssaf.fr) avec leur date ; l'échéance de l'attestation se calcule (six mois). Tes OF clients te les demandent pour leur audit (indicateurs 21 et 22) : ils sont prêts une fois pour toutes, et Samyo te prévient sur Aujourd'hui trente jours avant que l'attestation expire.

  3. Ajoute tes clients

    Sur l'écranPersonnes › Clients

    Tes clients sont les organismes de formation (ou les entreprises) qui te font intervenir. Une fiche suffit : raison sociale, SIRET, adresse et ton contact chez eux. Ils reçoivent tes factures, et la fiche regroupe tes sessions et ce que tu leur as facturé.

  4. Prépare des programmes complets

    Sur l'écranFormations › Programmes

    Pour chaque formation que tu animes, un programme avec toutes les mentions de l'indicateur 1 : public, prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d'accès, tarifs, méthodes, évaluation, accessibilité. Samyo signale ce qui manque ; tu remets le programme à l'OF en PDF ou en Word. Pour vérifier les programmes déjà publiés sur ton site, passe-le au scanner Qualiopi.

  5. Anime tes sessions, puis facture

    Sur l'écranFormations › Sessions

    Crée la session depuis le programme (dates, lieu, client) : tes stagiaires signent l'émargement sur téléphone à chaque demi-journée, les évaluations partent à chaud et à froid. À la fin, tu remets à l'OF la feuille d'émargement verrouillée et la synthèse des évaluations, et tu émets ta facture depuis la session. Active les relances automatiques (signatures, évaluation à froid, factures échues) : chaque règle a sa limite et son journal.

  6. Ton offre

    Sur l'écranParamètres › Abonnement

    Sans abonnement, toutes les fonctions sont ouvertes pour 2 sessions par mois et 15 demandes à Samyo par mois. L'offre Formateur (9 € HT par mois, ou 90 € HT par an) rend les sessions illimitées et donne 50 demandes à Samyo par mois, avec un essai de 14 jours sans carte bancaire. Tes PDF et tes documents Word portent la mention « préparé avec Samyo · samyo.fr » ; tu peux la retirer dans Paramètres.

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Mon attestation URSSAF est du 2 octobre »Ouvrir dans Samyo
« Ajoute mon client Organisme Exemple Formation, mon contact chez eux est Alex Martin »Ouvrir dans Samyo
« Planifie une session de mon programme le 12 janvier pour mon client »Ouvrir dans Samyo
« Facture la session de la semaine dernière »Ouvrir dans Samyo
« Active les relances automatiques »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Ton espace de formateur, sans le module Audit
  • Ton dossier (CV, attestation URSSAF) prêt pour tes OF, avec rappel avant expiration
  • Programmes, émargements, évaluations et factures à remettre à tes clients

Questions fréquentes

Mes OF clients doivent-ils utiliser Samyo ?

Non. Tu leur remets des PDF et des documents Word comme d'habitude. S'ils utilisent Samyo, ils peuvent aussi t'inviter dans leur propre espace, avec ton accès de formateur.

Samyo me certifie-t-il Qualiopi ?

Non. Sans numéro de déclaration d'activité, tu n'as pas à être certifié : c'est l'organisme qui te fait intervenir qui l'est. Samyo t'aide à lui remettre ce qu'il doit montrer à son auditeur.

Je crée mon organisme de formation : je change d'espace ?

Crée un organisme depuis le menu du compte (« Créer un autre organisme ») et choisis « Un organisme de formation » : tu retrouves le module Audit, le BPF et l'offre Gestion.