Étape par étape
Fais-lui lire un document
Sur l'écranCe que Samyo a retenu › Faits de l'organismeSous Me faire lire un document, choisis un règlement intérieur, un livret d'accueil ou une procédure : Samyo relève les faits clés et te montre la carte Retenir les faits clés. Chaque fait est cité tel quel du document ; un fait qu'il ne trouve pas mot pour mot n'est pas proposé. Tu peux aussi lui dire « relève les infos de ce document » depuis l'éditeur.
Valide : il retient, et il s'en sert
À la validation, les faits entrent dans sa mémoire, avec leur document et la date. Il s'en sert ensuite pour rédiger et compléter tes autres documents. Si un document dit autre chose que ce qu'il savait (48 h dans l'un, 5 jours dans l'autre), la carte le signale : l'auditeur compare tes documents entre eux.
Les variables corail de l'éditeur
Sur l'écranFichiers › ModifierChaque « [À compléter : …] » et « [À vérifier] » est surligné en corail. Un clic ouvre Samyo avec la phrase prête (« Pour « modalités de signalement » : ») : écris la réponse, il complète le document en direct et te propose de retenir l'information. Il ne devine jamais un e-mail, un téléphone, un délai ou un nom : il te le demande.
Sa mémoire en graphe
Sur l'écranJournal › Mémoire de SamyoSamyo au centre ; ses faits (points corail) reliés aux documents qui les disent, ses règles, ses corrections, ses sources, et en pointillé ce qu'il ne sait pas encore. Un clic sur un point montre d'où il le tient, la citation, et permet de l'oublier ou de lui donner l'information qui manque.
Le faire avec Samyo
Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.
Ce que ça produit
- Des faits de l'organisme retenus, chacun avec son document source et sa citation
- Des documents complétés sans reposer la même question
- La mémoire de Samyo visible en graphe dans le journal
Indicateurs Qualiopi concernés :Indicateur 1Indicateur 9Indicateur 26Indicateur 31
Questions fréquentes
Samyo peut-il retenir une information fausse ?
Il ne retient rien sans ta validation, et ne propose un fait d'un document que s'il le cite mot pour mot. Si l'information change, dis-la-lui ou fais-lui relire le document à jour : l'ancienne valeur reste visible, barrée, dans le graphe.
Comment lui faire oublier un fait ?
Bouton **Oublier** dans « Ce que Samyo a retenu › Faits de l'organisme », ou depuis le graphe. Il te reposera la question quand un document en aura besoin.