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Convocations et documents · 3 min · équipe de l'OF

Modifier un document déposé (règlement intérieur, livret d'accueil, CGV)

Un document Word (.docx), texte ou Markdown rangé dans l'espace Fichiers s'ouvre dans l'éditeur de Samyo : titres, gras, listes, tableaux, liens. À l'enregistrement, la carte montre ce qui change ; une nouvelle version entre en vigueur et l'ancienne est rangée, rien n'est écrasé. Un PDF ne se modifie pas : dépose sa version Word.

Mis à jour le 21 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 21 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Avant de commencer

  • Le document rangé dans l'espace Fichiers, en Word, texte ou Markdown · voir le tuto

Étape par étape

  1. Ouvre le document

    Sur l'écranFichiers › menu « ⋯ » › Modifier le document

    Dans l'espace Fichiers, le menu ⋯ d'un document Word (.docx), texte (.txt) ou Markdown (.md) propose Modifier le document (aussi dans son aperçu). Un PDF ne se modifie pas : dépose la version Word du document, puis modifie-la.

  2. Modifie le texte

    Sur l'écranFichiers › Modifier

    La barre d'outils met en forme : titres, gras, italique, souligné, listes à puces et numérotées, tableau, lien. À droite, Ce qui ne sera pas conservé dit honnêtement ce que Samyo ne reprend pas du fichier d'origine : mise en page, police et couleurs, images, en-têtes et pieds de page, notes. Le texte, lui, est entièrement gardé.

  3. Enregistre une nouvelle version

    Sur l'écranFichiers › Modifier

    Note en une phrase ce qui change (« nouvelle adresse du siège »), puis Enregistrer une nouvelle version : la carte montre le nombre de paragraphes modifiés, ajoutés ou retirés et les premiers changements. À la validation, le nouveau fichier (« …_v2.docx ») entre en vigueur et l'ancien passe dans Anciennes versions. Le bloc Versions garde l'historique, chaque version comparable à la précédente. L'annulation, depuis le toast ou le journal, remet l'ancienne version en vigueur.

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Je veux mettre à jour le règlement intérieur avec la nouvelle adresse »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Une nouvelle version datée du document, en vigueur
  • L'ancienne version conservée dans « Anciennes versions »
  • La modification au journal, annulable

Indicateurs Qualiopi concernés :Indicateur 9

Questions fréquentes

Samyo peut-il rédiger la modification à ma place ?

Pas encore : il t'ouvre l'éditeur sur le bon document (« mets à jour le règlement intérieur ») et tu fais la modification. La carte de validation te montre ensuite ce qui change.

Ma mise en page Word est-elle conservée ?

Non : la nouvelle version est un Word simple (titres, listes, tableaux). Si la mise en page compte, modifie le fichier dans Word et dépose-le de nouveau.