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Convocations et documents · 3 min · équipe de l'OF

Comparer deux versions d'un document et choisir celle qui fait foi

Quand deux documents du même type sont actifs en même temps (deux règlements intérieurs, deux CGV, deux livrets d'accueil), Samyo le signale dans « Données à nettoyer » et dans l'espace Fichiers. Tu les compares côte à côte, différences surlignées, puis tu désignes celle qui fait foi : l'autre est rangée dans « Anciennes versions », rien n'est supprimé.

Mis à jour le 21 octobre 2026 · vérifié dans la démo Samyo le 21 octobre 2026 · par l'équipe Samyo

Étape par étape

  1. Repère le doublon

    Sur l'écranCe que Samyo a retenu › Données à nettoyer

    Samyo compare les preuves et les documents de l'organisme : deux fichiers actifs du même rôle (règlement intérieur, CGV, livret d'accueil, procédure handicap ou des réclamations, organigramme, charte) font un point « Deux … actifs : lequel fait foi ? ». Dans l'espace Fichiers, ils portent la pastille 2 versions actives et un bandeau les rappelle.

  2. Compare les deux versions

    Sur l'écranFichiers › Comparer deux versions

    Comparer affiche les deux versions côte à côte : date, auteur, taille, puis le texte lu au dépôt, paragraphe par paragraphe, ce qui a été retiré en rouge et ce qui a été ajouté en vert. Quand aucun texte n'a été lu (fichier non lisible), ce sont les aperçus des deux fichiers.

  3. Désigne celle qui fait foi

    Sur l'écranFichiers › Comparer deux versions

    Celle-ci fait foi ouvre la carte : l'autre version est rangée dans Anciennes versions, toujours consultable et téléchargeable. Si c'était une preuve rattachée à des indicateurs, ses rattachements passent à la version qui fait foi. Le point est noté résolu dans la mémoire ; l'annulation reste possible depuis le journal.

Le faire avec Samyo

Dis-le à Samyo depuis l'écran indiqué : il prépare la carte, tu valides. « Ouvrir dans Samyo » ouvre l'écran avec la demande déjà posée, dans la démo si tu n'es pas connecté.

« Garde le règlement intérieur le plus récent »Ouvrir dans Samyo
« Quelles différences entre mes deux règlements intérieurs ? »Ouvrir dans Samyo

Ce que ça produit

  • Une seule version en vigueur par document
  • Les anciennes versions conservées, à part
  • Le choix au journal et dans la mémoire, annulable

Indicateurs Qualiopi concernés :Indicateur 9

Questions fréquentes

Samyo garde-t-il la plus récente automatiquement ?

Non : il la propose. « Nettoyer les données en attente » applique sa proposition à tous les doublons d'un coup, après ta validation.