Tout ce que fait Samyo.
Pour les organismes de formation, les formateurs indépendants et les consultants qualité. Seulement ce qui est en service aujourd'hui, chaque fonctionnalité avec le tuto qui la montre quand il existe. Samyo prépare, tu valides : rien ne s'écrit ni ne part sans ton accord.
14 jours d'essai sans carte bancaire
Les fonctionnalités, par famille
71 fonctionnalités
- Samyo, ton assistant
Samyo prépare, tu valides
Tu lui demandes comme à un collègue ; il prépare une carte qui dit ce qu'il va faire, pour qui et avec quels envois. Rien ne s'écrit ni ne part sans ton accord.
Voir le tuto : Samyo prépare, tu valides - Samyo, ton assistant
Journal et annulation
Chaque action validée laisse une ligne : qui, quoi, quand, par quelle porte. La plupart s'annulent en un clic, et le journal s'exporte en PDF pour ton auditeur.
Voir le tuto : Journal et annulation - Samyo, ton assistant
Une mémoire qui retient tes règles
« Retiens que les convocations partent le lundi » : la règle s'applique à tout ce qu'il prépare ensuite. Tu vois ce qu'il a retenu et tu peux le lui faire oublier.
Voir le tuto : Une mémoire qui retient tes règles - Samyo, ton assistant
Règles automatiques
Convocations à J-7, relance des signatures, évaluation à froid, relance des devis et des impayés : tu actives celles que tu veux, chacune avec sa limite et son journal.
Voir le tuto : Règles automatiques - Samyo, ton assistant
Dépose un document n'importe où
Glisse un fichier sur n'importe quel écran : Samyo le lit et propose où le ranger, preuve Qualiopi, document de l'organisme ou pièce d'un formateur.
Voir le tuto : Dépose un document n'importe où - Samyo, ton assistant
Parle-lui à voix haute
Ctrl K (Cmd K sur Mac) ou le micro du panneau : tu dictes ta demande, ta phrase s'affiche en direct, puis la carte arrive comme d'habitude.
Voir le tuto : Parle-lui à voix haute - Samyo, ton assistant
Ta journée en une page
Une proposition du jour avec sa raison, ton chemin vers un organisme carré et tes échéances (audit, BPF, veille, factures échues), chacune avec sa carte quand Samyo peut la préparer.
Voir le tuto : Ta journée en une page - Qualiopi et audit
Les 33 indicateurs, critère par critère
Une jauge par critère et un statut par indicateur, couvert, partiel ou manquant, sur le référentiel du 1er novembre 2026. Tu sais à tout moment ce qu'il reste à faire.
Voir le tuto : Les 33 indicateurs, critère par critère - Qualiopi et audit
Seulement les indicateurs qui te concernent
Ton profil d'audit (types d'actions, nouvel entrant ou déjà certifié) écarte ce qui ne s'applique pas à ton organisme.
Voir le tuto : Seulement les indicateurs qui te concernent - Qualiopi et audit
Des preuves datées, versionnées, surveillées
Samyo propose les indicateurs d'un document avec un niveau de confiance ; tu valides. Une preuve est signalée « à revoir » avant son échéance.
Voir le tuto : Des preuves datées, versionnées, surveillées - Qualiopi et audit
Ton activité devient preuve
Une feuille d'émargement verrouillée, des réponses aux questionnaires, un compte rendu de formateur se rangent sous leurs indicateurs, sans double saisie.
Voir le tuto : Ton activité devient preuve - Qualiopi et audit
Rédacteur Qualiopi
Un court entretien, puis un brouillon Word de ton règlement intérieur, livret d'accueil ou procédure. Ce qui manque est marqué « à compléter » ; il ne compte comme preuve qu'une fois validé par toi.
Voir le tuto : Rédacteur Qualiopi - Qualiopi et audit
Audit blanc
Samyo joue l'auditeur : il pose la question de chaque indicateur, lit tes preuves et évalue, conforme, non-conformité mineure ou majeure probable.
Voir le tuto : Audit blanc - Qualiopi et audit
Plan d'actions
Chaque écart, de l'audit blanc ou constaté en interne, devient une action avec un responsable et une échéance. Une action faite lève l'écart.
Voir le tuto : Plan d'actions - Qualiopi et audit
Salle d'audit partagée
Ton dossier présenté critère par critère, preuves en aperçu, partagé à ton auditeur en lecture seule, filigrané à son nom, jusqu'à la date que tu choisis.
Voir le tuto : Salle d'audit partagée - Qualiopi et audit
Tes formateurs prêts pour l'auditeur
Tes formateurs répondent depuis leur espace aux questions que l'auditeur leur posera ; leurs réponses rejoignent l'indicateur 22, et Samyo te signale qui n'a pas répondu.
Voir le tuto : Tes formateurs prêts pour l'auditeur - Qualiopi et audit
Veille du trimestre consignée
Tu notes les textes que tu as lus et l'action décidée : Samyo date ta veille, la range sous l'indicateur 23 et te la rappelle le trimestre suivant.
Voir le tuto : Veille du trimestre consignée - Qualiopi et audit
Registre des réclamations
Tenu dans Samyo, avec les demandes déposées par tes apprenants depuis leur espace, et rattaché à l'indicateur 31. Une réclamation reçue ailleurs s'ajoute à la main.
Voir le tuto : Registre des réclamations - Qualiopi et audit
Mentions du catalogue contrôlées
Les dix mentions de l'indicateur 1 vérifiées sur chaque programme publié dans Samyo, avec ce qui manque et un rapport daté.
Voir le tuto : Mentions du catalogue contrôlées - Qualiopi et audit
Audit de surveillance et fin de certificat
Déclare ta certification : Samyo estime la fenêtre de surveillance, du 14e au 22e mois, et la fin de validité, et te les rappelle.
Voir le tuto : Audit de surveillance et fin de certificat - Qualiopi et audit
Dossier de preuves et registres en PDF
Ton dossier de preuves, ton registre des réclamations et ton registre de veille se téléchargent en PDF depuis l'écran Audit.
- Programmes, sessions, évaluations
Tes programmes repris de tes fichiers
Dépose un programme en PDF ou en Word : Samyo le recopie fidèlement en brouillon et laisse « à compléter » ce qui manque.
- Programmes, sessions, évaluations
Programmes aux normes 2026
Objectifs reformulés avec un verbe d'action observable, mention « poursuites d'études et débouchés », modalités d'évaluation : dans une nouvelle version datée, sans rien inventer.
Voir le tuto : Programmes aux normes 2026 - Programmes, sessions, évaluations
Catalogue public et inscription en ligne
Tes programmes publiés sur ta page de catalogue : pré-inscription à une session inter ou demande de devis, qui arrivent dans Samyo.
Voir le tuto : Catalogue public et inscription en ligne - Programmes, sessions, évaluations
Formulaire d'inscription à ta main
Champ par champ, masqué, demandé ou obligatoire, avec tes champs personnalisés. Les données sensibles restent réservées à l'administrateur.
- Programmes, sessions, évaluations
Export EDOF
Les champs d'offre attendus par EDOF et les Carif-Oref, puis le fichier XML de tes programmes certifiants et de leurs sessions à déposer dans EDOF.
- Programmes, sessions, évaluations
Une session créée en une phrase
Lieu, formateur, places et horaires ; en liste, en agenda ou en planning par salle. Dupliquer, déplacer ou annuler passe par une carte.
Voir le tuto : Une session créée en une phrase - Programmes, sessions, évaluations
Session peu remplie
Samyo te propose de relancer les prospects, de proposer un report aux inscrits ou d'annuler, avant qu'il soit trop tard.
Voir le tuto : Session peu remplie - Programmes, sessions, évaluations
Convocations par e-mail
Envoyées en une carte, ou automatiquement à J-7, avec des modèles d'e-mail que tu modifies.
Voir le tuto : Convocations par e-mail - Programmes, sessions, évaluations
Émargement en ligne
Code à 4 chiffres ou lien par e-mail, sur le téléphone de l'apprenant. Signatures horodatées, absents relancés, feuille verrouillée en fin de créneau.
Voir le tuto : Émargement en ligne - Programmes, sessions, évaluations
Documents de fin de session
Feuilles d'émargement, attestations de fin et certificats de réalisation générés pour toute la session, en PDF ou en Word.
Voir le tuto : Documents de fin de session - Programmes, sessions, évaluations
Conventions et contrats signés en ligne
L'entreprise signe sa convention depuis son espace, l'apprenant son contrat de formation depuis le sien : l'accord est daté et tu es prévenu.
Voir le tuto : Conventions et contrats signés en ligne - Programmes, sessions, évaluations
Signature électronique des conventions
La convention part à signer par e-mail, un lien personnel pour chacun : l'organisme d'abord, puis le dirigeant de l'entreprise. Un rappel chaque semaine tant qu'il n'a pas signé, et l'original signé se range dans Fichiers.
Voir le tuto : Signature électronique des conventions - Programmes, sessions, évaluations
Modèles de documents modifiables
Chaque article se modifie, s'ajoute ou se retire ; chaque modification crée une version, et la carte te prévient si une mention obligatoire disparaît.
Voir le tuto : Modèles de documents modifiables - Programmes, sessions, évaluations
Évaluations à chaud et à froid
Positionnement, acquis, satisfaction à chaud et à froid, envoyés ou programmés, avec relance de ceux qui n'ont pas répondu.
Voir le tuto : Évaluations à chaud et à froid - Programmes, sessions, évaluations
L'avis des managers et des financeurs
Un questionnaire envoyé par e-mail, une réponse par lien personnel, sans compte : le recueil des appréciations de l'indicateur 30.
Voir le tuto : L'avis des managers et des financeurs - Programmes, sessions, évaluations
Synthèse des réponses libres
Les chiffres sont calculés, l'IA rédige la synthèse anonymisée des commentaires ; tu la relis et tu la valides.
Voir le tuto : Synthèse des réponses libres - Programmes, sessions, évaluations
Rapport qualité de session
Positionnement, acquis par objectif, satisfaction et synthèse réunis dans un rapport rangé avec la session, et une action d'amélioration en un clic.
Voir le tuto : Rapport qualité de session - Personnes et espaces
Fiches apprenants sans doublon
Inscription à une session en une phrase ; deux fiches en double se fusionnent avec leurs inscriptions, émargements et factures.
Voir le tuto : Fiches apprenants sans doublon - Personnes et espaces
Entreprises, lieux et financeurs
Tes clients et leurs contacts, tes lieux de formation, tes financeurs : les OPCO, la Caisse des Dépôts (CPF) et France Travail sont déjà là.
Voir le tuto : Entreprises, lieux et financeurs - Personnes et espaces
Le dossier de chaque formateur
CV, attestation URSSAF et entretien annuel : la pièce qui manque se demande en une carte, et l'échéance de l'attestation URSSAF arrive dans tes rappels.
Voir le tuto : Le dossier de chaque formateur - Personnes et espaces
Espace formateur, sur téléphone
Ses sessions, l'émargement, le compte rendu de séance dicté, ses supports, ses disponibilités et son relevé d'heures. Il ne voit pas les prix.
- Personnes et espaces
Espace apprenant
Ses documents, ses questionnaires, sa signature de présence, son contrat, et ses demandes avec accusé de réception. Un besoin d'adaptation reste confidentiel.
- Personnes et espaces
Espace entreprise
Ses salariés inscrits, ses devis à accepter, ses conventions à signer, ses attestations et ses factures, et l'accord de prise en charge de son OPCO.
- Devis, factures, comptes
Pipeline et devis
Tes opportunités par étape, des devis numérotés que l'entreprise accepte en ligne depuis son espace, et la session créée depuis le devis accepté.
- Devis, factures, comptes
Les factures d'une session en une carte
Entreprise, OPCO en subrogation, particulier, CPF : Samyo prépare chaque facture depuis les inscriptions, en numérotation continue.
Voir le tuto : Les factures d'une session en une carte - Devis, factures, comptes
Factur-X et mentions de la réforme
Chaque facture se télécharge en PDF Factur-X, avec les nouvelles mentions (SIRET du client, nature de l'opération) ; tu la transmets toi-même au payeur.
Voir le tuto : Factur-X et mentions de la réforme - Devis, factures, comptes
Avoirs
Une facture émise ne se modifie pas : l'avoir l'annule en tout ou partie, en PDF ou en Factur-X, puis tu réémets si besoin.
Voir le tuto : Avoirs - Devis, factures, comptes
Relance des impayés
Un e-mail courtois ou ferme au bon contact, en une carte ou automatiquement à l'échéance.
Voir le tuto : Relance des impayés - Devis, factures, comptes
Rapprochement par relevé bancaire
Dépose ton relevé (CSV, OFX ou CAMT.053) : Samyo propose les factures réglées, les cas douteux attendent ta décision.
Voir le tuto : Rapprochement par relevé bancaire - Devis, factures, comptes
Export vers ta comptabilité
Tes ventes en FEC ou en CSV pour Cegid, EBP, Sage ou ton expert-comptable, avec tes numéros de comptes.
Voir le tuto : Export vers ta comptabilité - Devis, factures, comptes
BPF préparé depuis tes données
Le bilan pédagogique et financier de l'exercice, chaque chiffre avec sa source et les écarts à confirmer, prêt à reporter sur Mon Activité Formation.
- Devis, factures, comptes
Rapports programmés
Le chiffre d'affaires du trimestre, le remplissage ou la satisfaction par formateur, reçus par e-mail à la date choisie.
Voir le tuto : Rapports programmés - Tous tes fichiers
Tous tes fichiers au même endroit
Preuves, documents de l'organisme, programmes, CV, documents générés : rangés par dossier, avec recherche et aperçu.
Voir le tuto : Tous tes fichiers au même endroit - Tous tes fichiers
Versions et anciennes versions
Une nouvelle version range l'ancienne au lieu de l'écraser ; deux règlements intérieurs actifs en même temps te sont signalés.
Voir le tuto : Versions et anciennes versions - Tous tes fichiers
Comparer deux versions
Côte à côte, les différences surlignées ; tu choisis celle qui fait foi, l'autre est rangée sans être supprimée.
Voir le tuto : Comparer deux versions - Tous tes fichiers
Modifier un Word sans quitter Samyo
Ouvre un document déposé (Word, texte ou Markdown), modifie-le dans l'éditeur et enregistre une nouvelle version, annulable.
Voir le tuto : Modifier un Word sans quitter Samyo - Démarrer et régler
Démo sans inscription
Un organisme fictif complet pour tout essayer : rien n'est envoyé.
Ouvrir la démo : Démo sans inscription - Démarrer et régler
Un premier jour sans formulaire
Samyo te pose ses questions, construit ton profil d'audit et t'aide à rattacher ta première preuve.
Voir le tuto : Un premier jour sans formulaire - Démarrer et régler
Un espace pour le formateur indépendant
Tes clients à la place des entreprises, ton dossier formateur, ton chemin de démarrage, sans module d'audit dont tu n'as pas besoin.
Voir le tuto : Un espace pour le formateur indépendant - Démarrer et régler
Reprise depuis Digiforma
Tu déposes tes exports ensemble ; un import à blanc te montre ce qui sera créé avant que tu valides.
Voir le tuto : Reprise depuis Digiforma - Démarrer et régler
Import depuis un tableur
Un fichier Excel ou CSV de personnes : les colonnes sont reconnues, les doublons signalés, rien n'est écrit avant ta validation.
Voir le tuto : Import depuis un tableur - Démarrer et régler
Visite guidée, astuces et tutos
Une visite par rôle à ta première venue, une astuce par jour pendant tes dix premiers jours, et un tuto par geste avec la phrase à dire à Samyo.
Voir la page : Visite guidée, astuces et tutos - Démarrer et régler
Ton équipe, chacun son rôle
Administrateur, gestionnaire, formateur : chacun ne voit que ce qui le concerne, et le journal dit qui a fait quoi.
Voir le tuto : Ton équipe, chacun son rôle - Démarrer et régler
Les e-mails partent à ton nom
Depuis ton propre domaine plutôt que « via Samyo », avec des modèles d'e-mail que tu personnalises.
Voir le tuto : Les e-mails partent à ton nom - Démarrer et régler
API en lecture et webhooks
Pour brancher tes autres outils sur tes données : clés d'API et webhooks gérés par l'administrateur.
- Démarrer et régler
Tes données exportables à tout moment
Export complet en un clic depuis les paramètres, et une corbeille qui garde 30 jours ce que tu as supprimé.
- Pour les consultants qualité
Invité par ton client, dans son module Audit
Ton client t'invite comme consultant : tu travailles sur son audit, ses documents et ses fichiers, chaque geste signé à ton nom au journal.
Voir le tuto : Invité par ton client, dans son module Audit - Pour les consultants qualité
Tous tes organismes sur une page
Jauge, date d'audit, écarts, documents à valider, preuves à revoir : tes clients triés par urgence, chacun à un clic.
Voir le tuto : Tous tes organismes sur une page - Pour les consultants qualité
Préparer l'espace d'un client
Tu crées son espace, tu le prépares, puis tu invites son dirigeant, qui le reprend ; tu restes consultant.
Voir le tuto : Préparer l'espace d'un client - Pour les consultants qualité
Recommander Samyo à tes clients
Ton code partenaire : une commission pour toi, ou une remise pour tes clients, au choix.
Voir le tuto : Recommander Samyo à tes clients
Samyo t'aide à préparer ton audit Qualiopi ; il ne le remplace pas et ne garantit pas la certification, qui revient à l'organisme certificateur. Les envois par e-mail partent seulement pour un organisme réel, jamais depuis la démo.